彼得·德鲁克(管理大师彼得·德鲁克的时间管理三步曲)

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彼得·德鲁克在管理界被称为“大师中的大师”。他最熟悉的管理书籍是《有效的管理者》。

在这本书的第三章，大师德鲁克谈到了如何管理时间。这些问题现在看起来没什么特别的，但几十年前很少有人能认识到。即使是现在，人们真正能意识到并努力去做的事情也不多。

关于时间管理，德鲁克的之一个问题是:如果你想管理时间，首先要解决的问题是:

知道你的时间都去了哪里。

那么为什么在这么熟悉的时间，我们却常常不知道自己要去哪里？德鲁克认为，人们缺乏对时间的认识是由于我们大脑中的一种固有认知，即我们觉得我们的时间似乎是无穷无尽的。德鲁克认为，有效管理时间的人和普通人的区别在于他们对时间的感受不同。

我们不知道时间去了哪里的另一个原因是我们对时间的感觉非常主观。我们以为的时间长度和实际时间长度差距很大。举个例子，你吃一顿饭，有的人会用15分钟，有的人会用1小时，但他们不知道自己花了这么多时间，因为他们可能同时在玩手机。所以，如果完全靠记忆来感受时间，往往与时间的实际用途相差甚远。这就是为什么很多人给自己制定了一个做某件事的计划，但实际上要花多得多的时间。

因此，为了解决“时间都去哪儿了”的问题，德鲁克认为有必要

记录时间

那么我们应该如何记录时间呢？德鲁克写这本书的时候，科技还没有现在这么发达。所以他建议用纸和笔做笔记。当然，随着现代科技的发展，记录时间的方式也越来越多，比如使用“Atimelogger2”、“Timetrack”这样的手机软件，或者使用“Rescuetime”这样的电脑软件。

对于记录时间的问题，德鲁克还强调:

“重要的是，必须在处理某项工作的‘时间’立即记录下来，不能事后靠记忆来补充”。

德鲁克强调“记录当时”，也是因为我们对时间的主观性。事后记忆往往记录不准确。那么记录时间有什么惊喜呢？德鲁克接着说，如果你记录时间，你会发现浪费了很多时间。他说:

换句话说，通过记录，你会发现有很多“不必要”的事情浪费了你很多时间。现在行为理论也证明了这个观点。我们浪费大量时间的原因是因为我们大脑的自动行为。所以，我们倾向于用自己的感性和直觉去做事。这些东西缺乏思考和权衡。如果我们研究它们，就会发现完全没有必要去做。因此，通过记录时间，我们可以诊断时间的使用情况。

关于记录时间，德鲁克提到的第二点要注意，就是要保持记录时间，而不是记录一个阶段的结束。记录时长的意义在于分析这些时间，从而提高时间使用效率。

德鲁克在《有效的管理者》中指出，记录时间后，下一步是:

解析时间

那么，如何分析时间呢？德鲁克认为，分析时间首先需要从时间记录中找到一些漏洞，这些漏洞包括:

有哪些事情是完全没有必要做的？如果你想知道自己不需要做什么，只要问自己:这样做对我有什么价值？如果没有呢？还有什么可以替代的吗？我们每天消耗的一些时间没有生产价值，不会带来休息和恢复，完全是浪费。

需要考虑的是，有哪些事情连别人都能做，不会有什么英优优资源网的声音？很多时候，有些事情，别人做得比自己更有效。因为这个事情，还是别人做的更好，或者作为管理者，也许你有更重要的事情要做。德鲁克想告诉我们的是，有时候我们选择做一件事，可能是因为兴趣，没有一个优优资源网考虑到时间的效率。

第三要考虑的是不要浪费别人的时间。这个问题可能很多人都不会考虑。浪费别人的时间，其实就是浪费自己的时间。在工作中，这种浪费会让合作效率低下，影响以后的工作。

分析完时间的过程，就该统一安排时间的使用了。

德鲁克认为，应该充分保护和利用整个时间来解决重要的关键问题。你不能分割时间。他认为，对于那些棘手的问题，如果每次都需要几分钟来积累效果，那么一次几个小时就能解决的效果要好得多。现代生活的快节奏会不断削减我们的时间。所以保护你的整个时间变得更加困难。

对于重要的事情，德鲁克认为需要根据时间的情况给自己设定一个“期限”。

德鲁克认为，不太重要的事情可以集中起来，用分散的时间去做。

通过记录时间，分析自己的朋友 *** 和资源的成本，通过分析时间找到时间的漏洞，然后同时做适当的事情，包括大块的时间和分散的时间，这就是德鲁克的时间管理思想。

德鲁克在他的《有效的管理者》中关于时间管理的那一章的最后说:

《有效的管理者》是一本经典的管理书籍，也是被引用最多的管理书籍之一。在这本书中，德鲁克还谈到了如何做决策，一个管理者如何发挥他人的长处，如何抓住重点和关键点，以及一个管理者必须掌握的其他能力。

参考:彼得·德鲁克的《有效的管理者》