行政助理面试问题(六个行政助理面试问题)

采访

行政人员可以说是一个公司不可或缺的一部分。这个岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多样化。所以求职者一定要有良好的组织协调能力。以下是行政文员和行政助理最常见的10个面试问题:

1.在你的理解中，行政工作应该包括哪些内容？

回答:此问题考察求职者对行政工作的整体认识。回答问题时，尽量从大的方面入手，如:负责办公室文案、人员接待、采购等日常事务，协助领导同事策划活动、组织会议等。在公司要负责员工的考勤和纪律监督，要注意与相关单位沟通解决水、电、办公设备等问题。一般来说就是配合同事维持公司的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

2.如果公司领导有一些意见需要传达，你会通过哪些方式让每一个员工理解？

答:传达领导的意见，除了书面通知，还需要逐一通知各部门的主要朋友和资源 *** 经理，让他们传达给员工，并在本同事内给每个员工发邮件，同时也可以在公司群内发布信息。

3.上级领导去公司检查，你应该做好哪些工作？

答:每个企业对于上级领导的检查都很重要。回答这个问题的时候，一定要从接待和安排的角度全面。1.安排住宿；2.安排行程；3.配合上级完成工作报告所需资料并整理；4.安排会议；5.提前安排好陪同人员。

行政助理

4.如果让你起草一份放假通知，你能在5分钟内写好吗？

答:此题主要考察考生对公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说，发布类似的公文是日常工作的一部分，经常使用，所以要求行政人员快速起草。写作时要特别注意格式和措辞。

5.你认为如何从行政方面控制公司的成本？

答案:1。控制办公用品的价格、大方流程和使用时间；第二，向员工宣传节约水电的重要性；办公室 *** 、会议、打印等方面的相关控制。

6.如果让你给企业档案分类，你会怎么分类？

答:一般来说，企业档案有行政、管理、认知、销售、财务、设备管理六大类。

有一点需要注意的是，面试的时候不要紧张，就像当初我们考试的时候一样。紧张的话会转移很多注意力，很多精力会用在焦虑上，不利于现场的表现。

况且面试官都是读书人，你更好不要指望能骗过他们，所以一定要在求职前做好充分的准备。